一份对电除尘器的要求和运行条件的说明书，可能是购置除尘设备时重要的文件。一份写的很好的说明书，可以_买方与卖方均能了解对电除尘器的要求。说明书明确各方的责任、设计与运行条件、要求的净化程度、条件以及合同的法律责任。
各公司的说明书不尽相同，一个主要的差别是承装设备的除尘效率达不到规定时的处理方法。买方至少可利用奖惩条款，规定测定的除尘效率大于设计效率时，要补充付款；而性能低于设计值时，则要罚款。奖惩费率要在说明书中载明，并作为合同的一部分。有的说明书，则规定低于设计性能时卖方应承担责任，有的说明书要求须无条件满足设计性能。拟定燃煤锅炉电除尘器的技术条件时一个主要困难是不易确定锅炉燃料的种类。通常是规定燃料成分的范围。此时卖方要确定什么样的燃料生成的飞灰难于捕集并按此不利条件设计电除尘器。用这种方法可以_无论使用什么煤种多能有效的除尘。

说明书一般还包括这样的要求，即所安装的除尘器，在若干电场停电时，仍要达到设计除尘效率。这个措施是为了在电晕线折断，灰斗满灰或发生其他故障时，给用户提供毛蟹_。在某些情况下，还包括应能进行不停产检修。这时一般都要求被隔离的电场出入口有气密隔断设施。这样，检修不必停机。说明书一般还括如交货进度、条件，地基情况、结构材料、安装位置以及其他有关数据等项目。

说明书通常分为两部分：一部分，一般叙述对所要订购设备的特定要求；二部分，则提出买方对所有设备的一般要求。